Интеграция 1С и Честный Знак

Интеграция 1С и системы «Честный знак» — ключевое решение для автоматизации учета маркировки товаров. Чтобы настроить корректную работу модулей, нужно установить параметры учета, настройки отчетов и обмена данными. Система помогает обрабатывать документы, коды и сертификаты, передавать данные о продукции и упрощает контроль. Интеграция необходима для всех групп товаров, подпадающих под обязательную маркировку. Правильная настройка позволяет избежать ошибок и наладить стабильную работу с кодами и отчетами. Решение помогает ускорить процессы и снизить риски. В статье разобраны все этапы, как настроить модули и организовать эффективную работу.

Зачем нужна интеграция 1С с системой отслеживания?

Интеграция 1С с информационной системой (ИС) «Честный знак» нужна всем компаниям, которые работают с маркированными продуктами. Это касается как розничной торговли, так и оптового сегмента. Интеграция позволяет в режиме онлайн передавать информацию о движении продукции, формировать документы и отправлять коды маркировки напрямую из 1С.

Предприятие получает возможность работать в одной программе без необходимости вручную переносить данные. Это снижает риск ошибок, ускоряет рабочие процессы и улучшает контроль за движением товаров. Интеграция особенно важна для фирм, которые используют 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Бухгалтерия или 1С:Комплексная автоматизация. Все они поддерживают подключение к системе отслеживания через СУЗ (средство управления заказами) и УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).

Важно правильно указать параметры подключения, зарегистрироваться в системе, установить программное обеспечение и настроить рабочее место.

Можно ли работать сразу из кабинета ЧЗ?

Работать можно, но с ограничениями. Кабинет «Честного знака» предназначен для ручной работы — загрузки кодов, регистрации товаров, подачи отчетов. Это удобно для микропредприятий и ИП, у которых мало операций. Но для среднего и крупного бизнеса, где поток данных высокий, такой подход неэффективен.

Фирме потребуется автоматизация на базе 1С и комплексное внедрение решений. Программное обеспечение 1С позволяет создать удобную схему взаимодействия: от регистрации продукции до отправки кодов в ИС. Это особенно важно для станций, которые занимаются массовой торговлей, а также для компаний, предоставляющих услуги, ищущих аренду, вакансии или указывающих контакты на сайте.

Подготовка к интеграции 1С и обязательной маркировки

Перед тем как начать работать с маркировкой, необходимо выполнить ряд подготовительных шагов. Специалист 1С должен проверить актуальность конфигурации, настроек обмена и раздела Администрирование. Также важно убедиться, что в программе уже заведены карточки номенклатуры, заполнены формы, категории, товарные группы и статусы оборота маркированной продукции.

Для корректной работы нужно подключить сервисы ЭДО, УКЭП и ИТС, а также настроить автоматизацию обмена данными. Это исключит ошибки при загрузке кодов, печати этикеток и оформлении заказов. Персоналу необходимо провести обучение и выбрать соответствующий каталог маркированной продукции. Важно организовать рабочее место и проверить настройки на тестовой базе.

Какие конфигурации 1С поддерживают работу с маркировкой

Работать с маркировкой можно в большинстве современных конфигураций 1С. Поддержка интеграции реализована в решениях: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С: Управление нашей фирмой, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Зарплата и управление персоналом. Успешно использовать эти решения можно при соблюдении условий сопровождения, обновлений и настройке всех необходимых параметров. Полный список конфигураций доступен в каталоге ИТС или на официальном блоге компании.

Как начать работать с маркировкой?

Сначала необходимо зарегистрировать участника оборота в системе «Честный знак». Это делается в окне специальной формы на сайте честныйзнак.рф. Нужно ввести реквизиты, указать адрес, виды деятельности и учетную запись.

Далее следует заказать GTIN — уникальные коды товаров. Их выдает организация GS1 RUS. После этого можно добавить товары в НСИ (нормативно-справочную информацию) и настроить связь с 1С. Следующее — установка программного обеспечения, подключение принтеров печати и сканеров штрихкодов. Полезна консультация специалиста по настройке оборудования, особенно в магазине с большим объемом продаж.

Электронная цифровая подпись

ЭЦП — обязательный элемент. Она нужна для подписания электронных документов и передачи данных. Получить цифровой сертификат можно через аккредитованные центры. Подпись хранится на токене и подключается к компьютеру при работе.

ЭДО

Сервисы ЭДО обеспечивают документооборот между участниками. Это ускоряет процесс и помогает контролировать статусы поставок. ЭДО доступен как в облаке, так и на сервере.

Регистрация на сайте «Честный знак»

Регистрация выполняется в режиме онлайн. Нужно перейти в раздел регистрации, ввести данные и отправить заявку. Это откроет доступ ко всем функциям системы.

Регистрация в GS1 RUS

Чтобы получить коды GTIN, следует оставить заявку на сайте GS1 RUS. После обработки заявки коды будут добавлены в каталог и доступны для использования в 1С.

Что нужно для работы с «Честным знаком» в 1С?

Обеспечить подключение 1С к интернету, настроить обработку данных и загрузку кодов маркировки. Далее осуществляется ввод уникальных кодов и их проверка. В некоторых случаях потребуется обновление базы, замена оборудования или внедрение отраслевых решений — например, для легкой промышленности, обуви, общепита, гостиничного и складского сегмента.

Также понадобится весы, детекторы, программируемая клавиатура, офисного или складского типа оборудование. Важно настроить 1С-ЭДО, логистику и учёт склада. В случае работы с ЕГАИС — учесть совместимость.

На сайте организации можно найти список материалов, обзоры, статьи и публикации по теме. Здесь же доступна запись на бесплатный вебинар или обучение. В личном кабинете есть меню для пользователей, где осуществляется доставка, прайс и обслуживание. Ознакомьтесь с реальной практикой: читайте комментарии, отзывы и переходите по ссылке на главную страницу для детальной информации.

Как настроить 1С для маркировки

Для настройки 1С для работы с маркировкой в 2025 году выполните следующие шаги:

1. Обновление программы: Убедитесь, что у вас установлена последняя версия 1С:Розница или 1С:УНФ, поддерживающая функционал маркировки.

 

2. Включение функционала маркировки: Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройки программы» и активируйте опцию «Маркировка товаров».

 

3. Настройка электронной подписи (ЭП): В разделе «Настройки» найдите группу «Интеграции», выберите «Обмен электронными документами». Установите флажок электронной подписи и перейдите по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования». Установите криптопровайдер ViPNET CSP или «КриптоПро CSP» на компьютер. Оформить заявление на выпуск ЭП можно непосредственно из программы 1С, воспользовавшись сервисом «1С-Подпись».

4. Подключение к ЭДО: После получения и установки ЭП на компьютер, для подключения к ЭДО поставьте галочку «Сервисы ЭДО» и запустите помощника. Выберите сертификат по заполненным данным об организации и пункт «Подключить новый», если вы подключаетесь в первый раз.

 

5. Настройка справочника номенклатуры: В карточке товара укажите признак отнесения к определенной группе маркируемой продукции. Для одежды и легкой промышленности настройте вид продукции ИС — «Товары легкой промышленности и одежда».

 

6. Интеграция с оборудованием: Подключите необходимые устройства: сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, терминалы сбора данных (ТСД), онлайн-кассы (например, Эвотор). Убедитесь, что оборудование совместимо с вашей версией 1С и корректно работает в рамках процессов маркировки.

 

7. Проверка и тестирование: После завершения настройки проведите тестирование всех процессов: приемка товаров, продажа, возврат, списание. Убедитесь в корректности работы системы и отсутствии ошибок.

Рекомендации по настройке работы системы «Честный знак» и 1С

Для успешной работы с системой «Честный знак» и 1С важно учитывать несколько рекомендаций. Первым шагом нужно правильно оформить справочники товаров с уникальными идентификаторами и номерами, соответствующими требованиям системы. При настройке стоит подключить внешние устройства: сканеры, регистраторы и смарт-терминалы, которые ускоряют процессы первичной регистрации и возврата продукции.

Обязательно используйте электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания документов и операций. Нажимаем кнопки подтверждения внимательно, чтобы избежать ошибок в данных клиента и ИНН. Важно следить за изменениями в официальных требованиях и своевременно обновлять программное обеспечение.

Опыт показывает, что системное взаимодействие через omsid обеспечивает качественный обмен данными и контроль транспортной процедуры. В случае вопросов техническая поддержка свяжется с вами для помощи. Такой комплексный подход улучшит качество работы и снизит риски при маркировке и учёте продукции.